Полезное

Правила ведения ежедневника

Кому-то может показаться, что ежедневник – это атрибут современной эпохи, символ занятого человека, живущего в бешеном ритме мегаполиса. В действительности история ежедневников насчитывает уже не одно столетие.

Ещё Екатерина II имела привычку заранее расписывать предстоящие на ближайшее время дела. Конечно, слова ежедневник тогда ещё не было, а «памятные записки» назывались цидулами.

Если перенестись в более поздние времена СССР, то подарочные ежедневники считались атрибутом роскоши и по-настоящему дефицитным аксессуаром. Считалось, что эти дорогие сувениры из кожи, привезенные из-за границы – знак почета и глубочайшего расположения.

Для современного человека подарочные ежедневники давно перестали быть предметом роскоши. Для многих это уже привычный атрибут деловой жизни. С помощью ежедневников можно оптимально фиксировать любую важную информацию и планировать предстоящие дела. Так что можно смело сказать, что в наши дни ежедневники – это не просто изысканные сувениры из кожи (на которые можно наносить эксклюзивные логотипы или авторские рисунки), но также и многофункциональные аксессуары, значительно облегчающий нашу жизнь.

После небольшого экскурса в историю и функциональную составляющую ежедневников, мы перейдем к важному вопросу: как же правильно вести свой ежедневник, чтобы он действительно приносил пользу и был использован по назначению.

Во-первых, в ежедневники можно записывать не только предстоящие дела, но и важные мысли. К примеру, если Вам в голову пришла какая-то гениальная идея по работе, смело вносите её в ежедневник. Так она точно не потеряется, и через какое-то время Вы сможете вспомнить, какая же светлая мысль осенила Вашу голову. Для различных записей в ежедневниках отведено специальное место с чистыми листами (как правило, в самом конце, вместе со страничками полезной информации, картами и т.п.).

Чтобы Ваши ближайшие планы выглядели четко и структурированно и Вам было проще распределять свое свободное время, каждое предстоящее дело должно относиться к конкретному дню. В этом случае будет значительно легче найти «свободные окна» и, в случае необходимости, «разрядить» наиболее загруженные дни.

После того, как конкретное задание будет выполнено, его необходимо вычеркнуть или сделать соответствующую пометку. В этом случае Вы не запутаетесь.

Многие считают достаточно эффективной методикой выставление оценок каждому делу. Таким образом, можно оценить уровень полезности множества занятий, с которыми нам приходится сталкиваться изо дня в день. По итогам определенного периода (к примеру, недели или месяца) полезно делать небольшой анализ эффективности. Важный навык для любого успешного человека – умение грамотно распределять свои ресурсы (как временные, так и умственные). Вполне возможно, что подведя итог проделанной за отчетный период работы, Вы придете к выводу, что какие-то занятия не приносят Вам пользы, а только отнимают драгоценное время. Надеемся, что Вам удастся превратить ежедневник из традиционного делового аксессуара в своего настоящего помощника.

 

©2023 Дарите книги. Подарочные книги в кожаном переплете.